Wij zijn op zoek naar een travel assistent voor een organisatie in Rijssen.

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie binnen de staalproductie. 

Wat zijn jouw werkzaamheden?

In de functie van travel assistent houd jij je bezig met het organiseren en plannen van reizen voor de collega’s die internationaal werken en internationale klanten die zij in Rijssen ontvangen. Achter de schermen regel je alles voor ze: je boekt vluchten, vervoer en overnachtingen en je verzorgt eventuele visa en toestemmingen. Verder voorzie je hen van alle benodigde informatie om goed voorbereid op pad te gaan. Je blijft op de hoogte van de actuele reisadviezen, anticipeert hierop en informeert de betreffende collega’s. Ook zorg je voor een correcte verwerking van de bijkomende administratie. Daarnaast heb je nauw contact met de field service engineers (internationale engineers) over de planning en eventuele wijzigingen. 

Wat vragen wij van jou?

  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pre.
  • Bij voorkeur ervaring met het organiseren en boeken van reizen bijv. bij een reisbureau.
  • 16 tot 24 uur beschikbaar, bij voorkeur tijdens het inwerktraject 24 uur.
  • Je bent representatief, nauwkeurig en stressbestendig.
  • Je bent flexibel ingesteld en bereid om, als het nodig is, in het weekend of ’s avonds bij te springen. Gezien collega’s in verschillende tijdzones werken.

Wat bieden wij jou?

  • Een dynamische werkomgeving
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een goed basissalaris

Standplaats

Rijssen