Vacature omschrijving

Voor ons leuke team in Enter is Koers Oost op zoek naar een Backoffice medewerker! Ben jij ervaren op het gebied van (personeels-) administratie of HR, maar mis je het contact met mensen in je huidige baan? Of ben je al intercedent en zou je je wat minder willen focussen op de acquisitie? Dan heeft Koers Oost uit Enter de perfecte baan voor jou!

De juiste match maken tussen opdrachtgever en kandidaat is onze corebusiness. Daar ga jij ons zeker bij helpen. Naast de commerciële acquisitie en werving van opdrachtgevers en kandidaten moet er administratief ook veel gedaan worden voordat een uitzendkracht aan de slag kan.

Hier kom jij in beeld! Bij het administratieve werk kunnen wij jouw hulp goed gebruiken. Je gaat ons bijvoorbeeld ondersteunen bij de volgende onderdelen:
• Het opstellen van vacatures en de publicatie daarvan op de website en social media;
• Het opstellen van contracten voor kandidaten en het geven van uitleg hierover aan kandidaten;
• Het bijhouden van de verzuimregistratie;
• Het verwerken van de uren van de uitzendkrachten;
• Het uitvoeren van controles, denk hierbij aan: verjaardagen, toepassing (juiste) cao en correcte inschaling van kandidaten conform cao.

Naast de bovengenoemde onderdelen fungeer je als vraagbaak voor zowel opdrachtgevers en uitzendmedewerkers. Je beantwoord vragen zowel via de telefoon, mail en WhatsApp.

Hoewel je het commerciële verkopen van onze diensten aan je collega's mag overlaten, verwachten we wel dat je actief meedenkt over hoe wij met Koers Oost onze marktpositie in de regio kunnen versterken. Belt een bedrijf met een spoedaanvraag voor een kandidaat? Dan help jij ons natuurlijk direct met het snel vinden van de juiste kandidaat. We zijn immers wel een uitzendbureau, geen administratiekantoor ;-).

Naast uitzenden, doen wij bij Koers Oost nog veel meer! Een van onze andere bedrijfstakken is payroll. Ook hier ga jij je mee bezig houden. Denk hierbij aan klantcontact, het opstellen van contracten en het verwerken van uren, kortom: alles wat van een externe HR administratie wordt verwacht. Het ontzorgen van de klant is ons gezamenlijk doel!

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?
Het netjes en correct bijhouden van een administratie is helemaal jouw ding! Klopt er iets niet? Jij trekt aan de bel en neemt initiatief om dit te verbeteren! Zelfstandig, ordelijk en gestructureerd werken is voor jou dan ook vanzelfsprekend. Tot slot ben je communicatief vaardig en kan je goed schakelen tussen verschillende taken.

Om je werk goed uit te voeren, is het een vereiste om een SEU diploma te hebben. Heb je die nog niet? Geen probleem, dan bieden wij jou deze basisopleiding tot intercedent en leren wij jou graag de fijne kneepjes van het uitzend vak!

WAT BIEDEN WIJ:
In deze veelzijdige administratieve functie wordt jij onmisbaar voor ons team in Enter. Samen met je collega's run je daar de vestiging van Koers Oost Uitzendbureau en Koers Oost Payroll vanuit een mooi pand op het industrieterrein de Elsmoat. De sfeer in het team is informeel, werkgericht en collegiaal. Plezier en humor zijn belangrijke aspecten binnen onze manier van werken.

Verder bieden wij jou:
• Een goed salaris en reiskostenvergoeding;
• Een laptop en een telefoon;
• Zicht op een vast contract;
• Goede werk-privé balans;
• Ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van opleiding en training.


SOLLICITEREN?
Ben jij de collega die wij zoeken? Mooi! Reageer via de knop 'solliciteer nu' op deze pagina.
Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mariëlle Ligtenberg via 0547 – 200 252. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet en kijken er naar uit om kennis te maken met je!

Functie-eisen

  • Administratief goed onderlegd en ervaren;
  • SEU-gediplomeerd of bereid deze te gaan halen;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring en/of opleiding in HRM of uitzendbranche is een pré;
  • Parttime (minimaal 24 uur per week) of fulltime beschikbaar.

Standplaats

Enter